Наступает эра электронных кадров

Наступает эра электронных кадров

В России наступает эра электронного кадрового делопроизводства. Государственная Дума приняла в третьем чтении закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (22 марта 2013 года Государственная Дума приняла закон,а 27 марта закон был подписан Президентом). Его положения для России означают начало эры электронного кадрового делопроизводства. В Трудовой кодекс Российской Федерации включена новая Глава 49-1. «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

    Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Теперь на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

    При взаимодействии работодателя с дистанционным работником (или лицом, поступающим на дистанционную работу) путем обмена электронными документами используются усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя.

В законе установлено, что каждая из сторон будет обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Если, в соответствии с Трудовым Кодексом, работник должен быть ознакомлен в письменной форме (в том числе под роспись) с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, - то дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

В случаях, когда работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Сейчас во многих организациях России уже имеются усиленные электронные подписи. На первых порах тормозом на пути практического использования закона может стать отсутствие электронных подписей у работников и у поступающих на работу.

По материалам http://www.gosbook.ru